内蒙古赤峰局昭乌达路支局文明服务
2010年07月15日来源:
在窗明几净的昭乌达路支局,客户用邮倍觉温馨。
走进内蒙古自治区赤峰市邮政局昭乌达路支局那宽敞的营业大厅,窗明几净的服务环境、高档舒适的服务设施、一个个忙碌的身影,还有那柔和亲切的服务话语,如一缕缕春风扑面而来。“昭乌达”汉语意思是山坡的柳树,春风拂来,柳枝吐绿。昭乌达路支局的职工正像是春天的柳枝,用他们轻柔细致的服务,给人们送来一阵又一阵清爽与温馨。
昭乌达路支局位于赤峰市政府所在地(红山区)的中心城区,多年来凭借一流的服务和规范的管理,获得了客户的一致好评。2005年,支局被自治区邮政工会授予“五一女职工示范岗”称号,同年被赤峰市创建青年文明号活动组委会授予“青年文明号”称号;2007年,被自治区邮政工会授予“五一女职工奖状”;2009年,在市局开展的“学习东四、提高服务、争创一流”活动中荣获“最佳示范窗口单位”称号;2010年,被自治区邮政工会授予“全区邮政系统女职工建功立业先进集体”称号。十几年来,昭乌达路支局获得的区市两级荣誉共有十几个。在这些荣誉背后,凝聚着支局职工争创一流的精神和平凡感人的小故事。
贴心服务树形象
昭乌达路支局原先是赤峰市邮政局的中心营业厅,营业范围包括全市党政军机关和行政事业单位,是市局重要的营业服务窗口。他们率先开展了“三心”服务(贴心、细心、耐心)和“三声”服务(来有迎声、问有答声、去有送声),以专业打造品牌,以爱心树立形象,在规范服务的前提下,注重细节服务和个性化服务,根据客户的需求,结合邮政业务特点,把最好的服务方案提供给客户。
有一位退休干部叫白显林,他经常给台湾的文友邮寄书籍,由于分量较重,营业员总是认真地替他封装,打标准的“#”字扣,在塑料袋的扎口处多层折叠锁定,包装箱边角都用胶带重新封装。刚开始时白老先生感到很麻烦,就戏说营业员:“你们的工作很认真,就是浪费了胶带纸。”营业员则耐心地解释说:“寄往台湾的邮件需要多次经转,如果封装不牢固,中途破损了,这么珍贵的书籍,您的文友收到后,不是太可惜、太心疼了嘛!”过了几个月,白老先生特意来到支局向营业员道谢:“姑娘,你的服务太周到了,谢谢你!现在不是他心疼,该轮到我心疼了。”原来,台湾的文友回赠给白老先生的书籍,由于封装不严密而破损污染了。
2003年春天,非典肆虐。昭乌达路支局地处市中心繁华地段,旁边就是市医院。医院周边的许多店铺和宾馆都停业了,可支局的全体职工都没有退缩,在采取必要的消毒措施后,照常开门营业。无论是陌生的外来人,还是穿着患者服装的病人,他们都和往常一样提供细致周到的服务。单位领导为他们捏把汗,家人为他们揪着心。疫情过去了,笼罩在人们心头的阴云消散了,他们的脸上也露出了胜利的笑容。
2008年北京举办奥运会时,为了确保奥运安全,邮政禁限寄物品的范围扩大。为了向客户做好解释工作,支局设立了专门台席,负责宣传解释工作,由于服务工作细致耐心,没有发生客户投诉事件。
赤峰市有一家知名企业———金创铜业。他们经常要向全国邮寄铜粉样本。按照规定,奥运会期间邮寄粉状物品,需要附单位的检验证明。由于企业工作人员疏忽,有时忘记带检验证明。为了不影响客户邮寄样本,在办理好收寄手续后,昭乌达路支局局长每次都会亲自上门代取检验证明。金创铜业位于市区西南部,骑电动自行车往返需要1个多小时。支局长几次上门代取证明,感动了金创铜业的领导。他说:“邮局不但保证了奥运安全,还为我们排忧解难,太感谢了!今后所有的邮政业务一定要到你们昭乌达路支局去办。”
像这样的事例举不胜举。有一位客户在意见簿中写道:“微笑是盛开在人们脸上的一朵美丽之花,昭乌达路支局营业员脸上的微笑不但美丽,而且真诚。”
规范管理强素质
昭乌达路支局现有职工5人,4名是女职工,平均年龄34岁。十几年来,邮政业务不断增加,服务环境不断改善,人员新老交替,但是不变的是支局“管理创第一,素质争第一”的管理理念。从2004年开始,支局率先推行了生产用具用品定置定位管理,让种类繁多的业务用品用具有了固定的位置,看上去整齐划一,使用起来方便,还减少了业务差错。
每天的晨会制度已是雷打不动的老传统,一周一次的经验、技能交流会更是昭乌达路支局的特色会议。在交流会上,大家总结工作心得和服务小窍门。在特快邮件资费进行调整时,营业员需要熟练掌握寄往各省(区、市)的计费标准和计费分区,在实际操作中有些困难。支局的职工摸索出了一套方便实用的计算方法,以顺口溜的形式来记忆不同的计费分区,例如二区:苏、浙、闽、琼、新,京、津、蒙、沪、辽;三区:黑、吉;其他为一区。此方法很快被赤峰市其他支局借鉴使用。
赤峰市邮政局建立了远程电教室后,每周二都要举办一期培训班。昭乌达路支局的营业员每期必到。参加学习的其他支局营业员说:“你们都是一级营业员了,还参加培训呀?”他们回答:“一级不是永远,不学习会掉队的。”
特色营销增效益
赤峰市新城区建成后,市党政军机关和90%的行政单位搬迁到新城区。这使昭乌达路支局原有的大客户流失了近40%,完成收入任务的难度增大。但是支局并没有向市局提出减少任务指标的要求,而是自我加压,推出各种特色营销方案,积极主动走出柜台,开展项目营销,开发新的客户群体,连续几年出色地完成收入任务;2009年业务收入完成156万元,在全市各营业网点中名列前茅。
在中秋节“思乡月”专项营销活动中,支局开发了同城“思乡月”礼仪寄送业务。营业员自己担当礼仪配送员,利用中午和下班时间,按照客户要求,将礼品送到客户家中。中秋节当天,大家都放假在家轻松过节,而支局的营业员却在支局长李振芬的带领下,马不停蹄地穿梭在各住宅小区之间,当送完最后一份月饼时,已然是皓月当空、华灯初上了,他们才拖着疲惫的双腿回去和家人团聚。
一年一度的大学生毕业季,是支局收寄校园包裹最好的时节。七月的校园烈日炎炎,在没有树荫的操场上,一张桌子、一个台秤便搭好了收寄台席。营业员每天收寄的包裹多达百件。他们用瘦小的身体来回摆弄着笨重的行李包裹,个个挥汗如雨。几天下来,他们的脸被晒黑了,胳膊被晒得脱皮,有的营业员甚至中暑也不肯撤下来,喝上一瓶藿香正气水继续工作。大学生们看到这种情景非常感动,有的送来了遮阳伞,有的送来了湿毛巾。学校领导知道情况后,主动腾出了一间办公室借给支局使用,并连连称赞说:“邮局的工作人员真是能吃苦,好样的!”
团结互助促和谐
昭乌达路支局不仅是一个一流服务的文明团队,还是一个团结互助的小家庭。他们之间无论谁家有事,相互都会无私地帮助。营业员崔洪波父母重病在身,孩子9岁,爱人在铁路部门上班,常年在外。照顾一家老小的重担全都落在了崔洪波肩上。有一次,崔洪波家里有急事,需要请两天假,营业员李艳霞便主动放弃休假,替她上岗,而李艳霞的孩子正在读高中,学习任务繁重。为了不耽误工作,李艳霞就早晨做出一天的饭,让孩子饿了自己热着吃。事后,崔洪波对同事们的关心和照顾非常感谢。如今,这种团结友爱、爱岗敬业的精神已经成为昭乌达路支局每一位职工的自觉行动。他们共同培育着支局这朵和谐文明之花。
又是一年芳草绿,春风拂柳柳成荫。现在,“远学东四,近学昭支”的活动正在赤峰市邮政局如火如荼地展开。昭乌达路支局的职工不负众望,在“学先进,树新风,创一流”的活动中,以崭新的精神面貌,用真诚与奉献,在邮政与客户之间开启了一扇文明之窗。