快递舆情

合肥中心局“网运进校园”

2010年07月27日来源:

6月,骄阳似火。在人们都想着法儿避暑纳凉之际,却有这么一群人从宽敞明亮的生产场地走出来,顶烈日冒酷暑,带着封发设备和大吨位邮运车辆,主动奔赴高校校园,协助邮政经营部门为毕业生交寄包裹提供封发、运输服务。他们就是合肥邮区中心局“网运进校园”活动行动队。

部署

6月22日至28日开展的“网运进校园”活动是合肥邮区中心局在总结去年活动开展的基础上,践行安徽邮政企业“更新一点,再快一点”的核心理念、扎实开展“创优争先”竞赛、落实“八项服务承诺”的一项具体措施,也是深入推进邮件处理流程优化,主动服务、延伸服务的有益尝试。为开展好此项活动,该局领导高度重视,指挥调度中心会同各参与单位,前期准备立足早、组织工作立足精、活动开展立足实,围绕着服务经营、共谋发展的目标,通力协作,有力、有序、高效推进“网运进校园”活动。

在总结分析去年活动开展成功经验和存在问题的基础上,该局在5月份开始着手准备,主动向合肥市邮政局提出活动开展意向,共同商讨活动方案,确定了合肥工业大学、安徽大学新区和建工学院新区三个高校收寄点,明确活动开展的分工与工作流程。6月份,合肥中心局召开生产调度会,在全局布置开展2010年度“网运进校园”活动,并拟定活动期间的任务分解细则,落实了人员、设备、车辆以及容器保障,要求分拣封发、转运、运输、设备支撑、容器调拨等相关部门提前做好人力和物资准备。

该局在分析去年相关学校业务量的基础上逐日配置参与活动的人员、车辆和设备,并实时根据学生包裹收寄量变化进行资源调配。在人员选择上,精心挑选了邮件处理中心和转运分局的业务骨干,并由业务管理人员带队,全过程负责邮件的封发处理和运输。所有封发设备和车辆均提前进行全面保养,确保万无一失。后勤部门购置了毛巾、消暑饮料,配备到位。宣传部门联系了合肥电视台进行现场报道,营造良好的舆论氛围。

现场

“网运进校园”就是将合肥中心局的作业现场和处理工作前置到校园中。在此期间,该局管理人员深入现场,靠前指挥,及时解决出现的问题,协调网运与营收环节的工作。分拣、转运人员在完成邮件封发处理运输工作的同时,主动协助收寄人员接待学生、打包、封发、解答学生咨询。驾驶人员不等不靠,主动协助补码、装车。大家积极配合,团结协作。

在合肥工业大学,笔者在学生宿舍楼旁看到,数个绿色邮政亭下,邮政经营部门人员正忙碌地为毕业学生邮寄的包裹进行验视、称重、计费、收费。不远处,身着统一工作服的合肥中心局生产人员忙着进行封袋和补打袋牌。身后,一个个码放整齐的总包,正被驾押人员逐一拉进整装待发的邮车里,准备第一时间发运。前来寄递包裹的毕业生纷纷表示,选择邮政是因为邮政信誉好、大品牌、价格合理、服务细致、安全方便。

收获

通过开展“网运进校园”活动,合肥中心局深深体会到,网运部门主动出击、服务前置,不仅优化了作业流程,实现了内部处理与前台收寄的无缝隙衔接,极大减轻了营业前台封发压力,同时也减轻了该局内部作业现场的压力,加快了校园包裹传递速度(平均缩短1~2天);网运现场支撑服务,向校园客户直观展示了企业实力与效率,为经营部门拓展校园市场提供了强大的竞争力,有力提升了邮政企业的美誉度。同时,通过与经营部门携手合作,不仅能以项目支撑来锻炼网运队伍,增强员工技能,还加深了网运部门对经营部门的了解和理解,进一步提升了员工主动服务经营的意识。

据统计,合肥中心局此次“网运进校园”共投入人力55人次,出动车辆数十次市内盘驳运输,协助经营部门收寄、封发、运输校园包裹近8000袋,同比增长45%,中转发运校园包裹1.4万袋,有力支撑了校园包裹营销活动,实现了社会效益和经济效益的双丰收。