快递舆情

重庆大学生志愿者的邮政实践

2010年08月16日来源:


重庆交通大学志愿者在扎邮袋


重庆工商大学志愿者合影。


重庆邮电大学志愿者在烈日下收寄包裹。


重庆工商大学志愿者在搬运包裹。


重庆邮电大学志愿者在知道同学填写包裹单


四川外语学院志愿者将揽收的包裹装车。

6月12日,下午。重庆大学男生宿舍。

就读于该校行政管理专业的郑乐航抛开书本,揉了揉发涩的眼睛。单调、重复、枯燥的大学生活多少让他感觉到一丝倦怠。

“哎,去看看,腾讯大渝网上,邮政在招志愿者!”

听了同学的话,郑乐航打开电脑,点击大渝网,进入“重庆邮政情动校园活动季”专题。他仔细看了一下招聘条件,发现自己挺符合,又看了一下志愿者的工作内容,有着一种充满新鲜感的冲动,于是填好报名表,点击确认。同时,他暗自祈祷:希望自己能够入选。

像郑乐航同学一样,重庆高校学子有500多人填写了报名表。

很快地,通过选拔,50名来自不同高校的大学生志愿者聚集于“邮政情动校园活动季”的大旗下,他们身着印有“邮政包裹:轻松寄,轻松取”绿色T恤,以熟悉校园、熟悉用户(他们的同学)为优势,以证明自己能力、把苦累当做宝贵经历的热忱,配合重庆邮政校园收寄点,展开毕业生包裹业务的宣传和揽收。

竞争对手有些郁闷:邮政怎么钻出来这样一支队伍?

策划 把客户变成“自己人”

在这里,我们打破了禁忌,让红和绿肆无忌惮地完美搭配,我们绯红的脸搭配着绿色的衣服,火红的热情搭配着邮政绿色的旗帜,连太阳赤辣辣的光也同邮政绿色的气氛相映生辉。——杨倩(重庆大学志愿者)

6月的重庆,太阳颇为毒辣,感觉不到一丝风。

在西南大学一处宿舍院的门口,是橘红色篷布下的邮政校园包裹收寄点。从院里拖着行李出来的毕业生,必须先经过这里,包裹基本被“拦截”,在不远的广场上,五家社会快递物流公司的收寄点一字排开,地上散放着零星的包裹,生意清淡。

显然,邮政的收寄点抢了先。

“为了占据这个要地,我们每天都来得很早,但去年的一天,还是给一家社会快递公司抢占了,我们来后,他们不但不让,还想动武,于是我们调集了一车的保安和员工,并通过学校保卫处协调,他们才让出地盘。”讲起这个故事,在现场指挥收寄工作的北碚局局长杨坚有些得意,但也有些对于竞争激烈的无奈和焦灼。

据重庆市教委公布的数据显示,2010年,全市共有普通高校毕业生14.2万人。再加上众多职教院校,毕业生数目相当可观。面对需求旺盛的毕业生包裹寄递市场,数家快递物流公司竞相踏入,意欲抢夺这块“蛋糕”。

在激烈的拼抢中,既不能打价格战,也不能夸大其词去宣传揽收,邮政除了品牌,很难说有其他的竞争优势。

怎么办?寻找新的切入点和竞争力成为迫切需要。于是,重庆邮政开始策划针对校园市场的更为深入有力的宣传活动。

客户关系管理学有一句话——“离客户越近,离成功越近”。

最容易与学生们接触的是谁?身边的同学。

学生们最习惯于获取信息的方式是什么?网络。

集合这两点,重庆邮政选择了在本地最具影响力的腾讯大渝网作为合作对象,招募高校大学生协助开展校园包裹业务宣传及收寄工作,并开辟专题网页,以互动的形式扩大影响面。

6月10日,校园包裹宣传活动正式启动。“邮政招募大学生志愿者”作为头条摆在该网站点击率最高的新闻页面,并在弹出的迷你网页上醒目推出。同时,专题网页上公布了邮政在各高校收寄包裹的时间、地点。

招募 没有想到同学们如此热情

我在日程表上将“凌晨熬夜观看世界杯”的那一行删掉,是时候该做点有意义的事情了,于是我参加了“邮政情动校园活动季”。我相信,我作出了一个非常正确的选择。——王军(西南大学志愿者)

鉴于校园包裹市场已趋活跃,报名只有3天时间,短得让负责这项工作的重庆市邮政公司新闻中心主任王高心里没底:

如果同学们发现不了这个网页,怎么办?

如果没有人报名,怎么办?

直到500多名学生的报名表传过来,王高的心才不再忐忑。

负责筛选的同志原本打算将报名表打印出来,细细地选,但报名者的资料要打印出来的话,足足有1000多页,考虑再三,作罢。

对于没有先例参考的、大型的社会性宣传活动,细节决定成败,周密决定成效。

为了便于组织,更是为了给明年的市场打基础,活动将招募的志愿者锁定为高校大三学生。不仅因为大三学生有着相对充裕的时间,更为重要的是,大三学生是明年毕业生包裹的市场主体。他们作为志愿者参与活动势必会引起身边同学的关注,可同时为明年的校园包裹收寄做铺垫。“今年顺带播种,明年才是丰收的季节。”王高说。

这一决定,具有前瞻性,但也引来低年级同学的不满,多位网友留言:“为什么不给大一、大二的同学同样的机会?我们也需要这样的活动实践!”

似乎来不及向网友解释,因为意外情况差点让人措手不及。

“我们学校其他年级的同学都在大学城新校区,而毕业生全部集中在老校区。”当主办者联系重庆医科大学的报名者时,才发现这是一个根本没有大三学生的地方。正当准备放弃该校时,一个原本不符合招募条件的、就读于卫生事业管理专业的大四女生何琼主动联系并站了出来:“为什么要放弃呢?我虽然是毕业生,但我考上了研究生,没有就业压力,能够在这段空当期做志愿者,也算是最后为同学们做点事情。”

联系人问她:“你一个人怎么可以成一个团队?”

“我可以在我同学中帮你们发展啊,你们需要几个人?”何琼同学说到做到,一天时间,就集结起一支5个人的“准研究生志愿者团队”。

这是一个因意外而组织起的团队,意外中还带有惊喜:队员中的李锋,因考入的是本校研究生,已主动承担起明年组织邮政志愿者队伍的重任。

宣传 志愿者拓展出更多渠道

终于上岗了,大家的工作内容首先是宣传这一块。我们的目标是大四的同学,不能盲目地去广撒网,那样做只会浪费宣传单和资源。我们分析后决定,把宣传单发到大四同学所在楼栋和寝室去,发到他们经常去灌水的BBS、贴吧、人人网这些地方。——张奇伟(重庆工商大学)

众所周知,宣传重要,而在宣传上,又以将诉求准确地传递给目标受众最为重要。

“校园宣传并没有想象中那么容易,因为对校园宿舍的布局不熟悉,还要受到学校相关规章的限制,往往让我们不知道如何着手。”一位多年参与校园包裹收寄的支局长说。

有了志愿者的参与,解决这个问题就容易多了。

事实上,除了通过“志愿者活动”提高网页的点击率和关注度外,志愿者工作的主要内容、最初的定位,就是业务宣传。

活动开始,志愿者们经过简单的业务知识培训,拿着“校园包裹·轻松寄轻松取”的DM宣传单,穿着统一印制的绿色T恤,以各自擅长的方式迅速而敏捷地投入到校园包裹收寄的前期宣传中。

宿舍管理是发放宣传单时要迈过的第一道关卡。对此,西南政法大学的5名志愿者发挥出了他们能言善辩的专业特长。

“宿舍楼管理员拦着不让我们进去,我们就不停地向他解释校园包裹的服务性质,最后他们被说服了,就准予放行啦!而且我们也不是简单地把传单往门缝里一塞了事,还尽量当面向大四的同学介绍。因为他们都有寄递需求,比较能理解、接受,好多人还主动向我们询问相关细节。”该校志愿者团队的队长毛宏伟说,他们8天时间里将3000张DM宣传单发遍所有大四学生宿舍,还在每栋宿舍楼里张贴了宣传海报。

让人惊喜的是,志愿者的聪明与机灵远不止于此。

他们熟悉校园,了解同学,因此,他们的宣传手段时尚而多样。比如在校友、老乡的QQ群里发起号召;利用大四学生常去的校园网、BBS、贴吧、人人网进行推广。重庆邮电大学杨起林同学更专业,他在学校的BT上传电影时,大做贴片广告,因为BT是重邮学生上网常逛的地方。

志愿者们机敏地通过各种熟悉的网络途径进行宣传,影响力和效果不亚于DM宣传单,尽管今年为配合这项活动,DM宣传单制作得精美而且强化了情感诉求。

揽收 “80后”也是能吃苦有担当的

做邮政校园志愿者虽然有时会很累,但无论天热和下雨,我们都坚守岗位。即使累得满头大汗、气喘吁吁,我们心里也有一种难以言说的成就感。——毛宏伟(西南政法大学志愿者)

6月28日,下午4点刚过,虽然下着太阳雨,但闷热依旧。

在重庆医科大学的林荫道上,志愿者何琼和张闽费力地抬着行李,艰难地穿过人流。把行李抬到收寄点后,漂亮且略显娇气的张闽长长地喘了一口气。“从没干过这样重的体力活儿!”她说,“这可是从6层楼高的女生宿舍抬下来的。那个女生整整打包了6大箱的行李,吓人不?”说着,她还顽皮地吐了一下舌头。

从邮政知识基本空白,到能够口若悬河地向同学们推介;从对业务流程完全不懂,到打包—称重—填单—收费—贴条,井井有条,志愿者们在很短的时日内练成了“专家”。

尽管工作定位是宣传,但他们主动承担起了布置收寄场地、上门搬运行李、现场咨询答复、邮包扎袋装车等其他具体工作。重庆医科大学收寄点的桌椅,就是该校志愿者团队队长何琼跑东跑西借来的。

在所有高校中,重庆工商大学是唯一不允许邮政单独设置收寄点的学校,所有业务办理都必须在校内的邮政营业网点内进行。由于学生宿舍依山而建,需要将大大小小的行李从山上搬运到山下的收寄处。

“长裤改短裤”的故事就发生在从学生宿舍到邮政所的路上。

故事主人公是该校物流管理专业的苏泳桂同学。搬运包裹途中,苏泳桂不小心跌倒,扭伤了脚,还磨破了裤子。但她没有止步、没有停歇。她不仅将包裹完好地搬到目的地,还继续指导同学填单。她笑呵呵地说:“长裤破了,有啥嘛,就改成短裤穿呗!”倔强和乐观的话语让旁人大为感动。

“这些孩子都很肯干,又勤奋又踏实,做完了自己的事还抢我们的活儿去做”、“他们早上很早就来了,下午要跟我们一起装完车才离开,真不容易”,几乎所有收寄点的邮政员工都对志愿者们赞赏有加。

感悟 邮政不势利也不作秀

参加这样一个活动的意义,还远不止圆了我多年来的志愿者之梦。它让我更深刻地了解到什么是“邮政精神”,若一定要把它简单概括为一个字,那就是“信”。辞海对“信”的解释是诚实,不欺骗;不怀疑,可靠;崇奉。这解释便是对“邮政精神”的最佳注解。——谭东海(重庆师范大学志愿者)

“在来参加座谈会的路上,我问同伴:邮政今天会有水果给我们吃吗?现在,我看到桌上不但有水果,还有点心。相比于以前我做志愿者,活动一结束,主办方便消失得无影无踪,我看到了邮政为我们大学生搭建实习平台的诚意。”说这话的是重庆大学会计系的刘丽。

作为重庆大学志愿者团队队长,伶牙俐齿的她可不是专门来表扬的:“我觉得活动还存在很多不足,比如,没有对我们进行前期业务培训;比如宣传时间滞后,邮政不应该收寄点进校才展开宣传,应提前两周就开始,同学们早一点得到信息,就能把更多机会留给邮政。”

刘丽的发言,得到不少志愿者的认同。他们同时认为邮政收寄点进驻校园的时间也有点滞后,邮政进驻时,其他快递公司已经收寄了一段时间。这就好比一个蛋糕,邮政拼抢时,其实早已让别人咬去了一大口。

重庆科技学院的王小亮同学发言也相当尖锐:“邮政员工缺乏灵活性,这次我们学校的收寄点,就是在我的建议下,两次搬迁,占领了比竞争对手更有利的位置。位置加上品牌,对手显然处于下风了。”

这是校园包裹收寄的最后一个项目,组织优秀志愿者与重庆市邮政公司领导交流座谈。

志愿者们谈了做志愿者的感受,谈了对邮政人敬业的赞美。看得出,他们开始真心地关爱邮政,因为提出的意见和建议比赞美要多很多。郑乐航同学还专门设计了邮政校园问卷调查表,作为礼物。

重庆市邮政公司副总经理张晓春参加了座谈会,认真地做着笔记并与同学们诚恳地交流。人力资源部经理董虹为校园招聘而来,在不少同学的名字前,都加上了符号。

座谈会的晚上,优秀志愿者代表围坐于火锅前,他们的热情与火锅的沸腾相呼应。

微醺中,志愿者的告别语几近相同:做了几天的邮政人,此生就永远是邮政人。