深圳邮政速递物流为新西兰配送救灾物资
2011年03月01日来源:新西兰,这个乡村和城市几乎都建设在牧场上的国家,是一个令人神往的美丽之所。同时,这片人间净土也是地震、火山频发地区,每年发生1000多起地震。当地时间去年9月4日凌晨,新西兰南岛发生里氏7.1级的强地震,当地通信系统全线崩溃,给当地救灾、外界增援带来极大不便,重建进展缓慢。
灾难无情人有情。新西兰南岛的自然灾害牵动着世界各国人民的心。为了让新西兰民众能接收到最新的资讯,及时有序地开展自救和重建,美国子午线公司决定给新西兰南岛的每户居民赠送1台无线收音机,总数约18万台。经过慎重考虑,基于对中国邮政品牌的信任,子午线公司决定将这一项目的国际配送服务交给中国邮政。承担着国家普遍服务和民生责任的中国邮政,接过了这个爱心接力棒,紧张忙碌起来。
在这场爱心传递接力中,中国邮政负责耗材采购、仓储、产品包装及国际配送服务等工作,新西兰邮政则负责货品清关及其国内大网配送服务。由于子午线公司生产收音机的厂家在深圳,因此,中国邮政委派深圳市邮政速递物流公司全程承担这项配送任务。
承接此项任务后,深圳邮政速递物流公司专门成立了项目组,负责该项配送任务的组织、实施工作。该项目不仅量大、时间紧、没先例可循,而且新西兰邮政支付给每台收音机的运输成本只有8.4元人民币,从成本的角度,无论是以国际EMS、航空水陆运,还是以国际小包方式寄递,都无法满足对方对运费的要求。
为此,项目组在优化作业组织、控制配送成本的原则下,多次组织研究配送方案。为了节省运输成本,他们通过与新西兰邮政的深入沟通、探讨,抛开传统的国际寄递方式,直接与香港多家空运货代公司接触,比较价格、服务及其他成本。经过测算及综合各种因素,项目组最终确定借鉴但又有别于中秋月饼寄递“一条龙”的服务方式,统一按址加工封装产品,以一般贸易形式,按照“门到港”的批量空运模式,由香港某代理公司负责将该批收音机邮件由香港空运至新西兰机场,再由新西兰邮政负责货品清关及国内配送到户。同时,为了使货物更顺畅地出口,经过对比甄选,他们委托某公司负责深港运输,通过皇岗口岸报关出口,将这批收音机配送到香港货代公司指定的地点。
为保障配送工作的顺利进行,项目组加强与子午线公司在深圳生产厂家的联系,做好厂家产品配送到监管中心的运输、入库工作。他们还积极与新西兰邮政沟通,获取相关收件人信息及对邮件的包装要求,确保邮件包装箱、泡沫袋、卡片和地址标签符合新西兰邮政的性价比要求,做好收件人信息贴纸和附带宣传卡片的印刷、准备工作。同时,他们认真制定物料采购、产品包装贴单、装箱封装等工作方案、流程,指定专人负责人员调配和现场管理工作。
去年底正值生产旺季,人手及仓储、处理场地均非常紧缺,为了确保按时完成配送任务,深圳邮政速递物流公司特事特办,临时聘用钟点工,利用有限场地,加班加点、争分夺秒处理邮件,以每天2万台的速度,按每箱120台的封装标准,做好产品贴单、包装、拼箱及装车发运工作。
至去年12月中旬,整个项目进展井然有序,1506箱共18万台收音机已陆续配送至新西兰,送到每户新西兰南岛居民手中。这场跨越国界、传递世界人民真挚情谊的爱心接力,在深圳邮政速递物流公司全体员工的通力配合下圆满完成。
当地时间今年2月22日中午12时51分,位于新西兰南岛的新西兰第二大城市克莱斯特彻奇发生里氏6.3级强烈地震。新西兰地质和能源研究协会认为,因为此次地震的震源深度更浅,造成的危害可能会超过去年9月4日的地震。深圳邮政速递物流再次整装待命,随时准备再次开始爱心接力!