中铁快运自动通知语音系统--到货信息第一时间“飞”到客户身边
2012年06月14日来源:中铁快运股份有限公司自开展服务客户创先争优活动以来,紧密围绕 “让客户满意,让人民群众满意”的总体思路,积极开展信息化科技攻关活动,成功研发了“中铁快运自动通知语音系统”。该系统于今年1月在中铁快运济南分公司济南站营业部和青岛站营业部进行了为期2个月的试运行,在进一步完善后,于3月份正式上线运行,至今已持续稳定运行84天。
该系统可以从已有业务信息系统里自动提取并生成电话通知单,对电话不能接通的客户实行统一记录和后续人工处理,作业流程严谨规范,避免了人工操作中可能出现的疏漏。以济南站营业部为例,该营业部每天普通包裹到达量约为500批,以往人工作业需要2名职工拨打一天电话才能完成。而自动通知语音系统只需要1台电脑和1部电话,每天就可以完成约300个电话通知量,且无需人工值守。
该系统正式上线运行以来,客户在第一时间就能接到货物的到货通知,极大地提高了客户满意度,也加快了营业部库存周转率,有利于进一步提高经济效益。